- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

13 juli 2011

Vacature Office Manager bij E-hulp.nl

- Herhaalde oproep -  
Vanwege groei van onze organisatie zijn wij met spoed op zoek naar een gemotiveerde Office Manager voor 24 uur per week, die zorgt dat het kantoor van stichting E-hulp.nl soepel blijft lopen. De Office Manager is verantwoordelijk voor het uitvoeren en stroomlijnen van ondersteunende bedrijfsprocessen én het ondersteunen van de directeur.
 

Functie-omschrijving

Als Office Manager houd je je bezig met de dagelijkse ondersteuning van het bureau in de breedste zin van het woord, van lunch tot administratie. Een greep uit de werkzaamheden:
  • Beheren website
  • Verzorgen (financiële) administratie
  • Verzorgen correspondentie
  • Eerste aanspreekpunt voor relaties
  • Beheren agenda directeur
  • Ondersteunen bij in- en externe projecten
E-hulp.nl biedt je veel vrijheid, waaronder de mogelijkheid om binnen kantoortijden flexibel je werktijden in te delen. Het bruto maandsalaris bij een werkweek van 40 uur bedraagt afhankelijk van ervaring maximaal €2600 bij aanvang. De functie is voor 24 uur in de week (mogelijk meer in de toekomst), verdeeld over ten minste 4 dagen per week. Je ontvangt in eerste instantie een contract voor zes maanden, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
 

Functie-eisen

Je hebt hart voor de organisatie en de doelen waarvoor wij ons inzetten. Je bent gewend om zelfstandig te werken, neemt initiatief om de interne organisatie te verbeteren en hebt een hoge eigen kwaliteitsnorm. Je bent flexibel en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je bent open, dienstverlenend en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je hebt kennis en inzicht in administratieve processen. Je hebt goede kennis van MS Office programma’s. Je functioneert op HBO niveau en vindt het geen probleem dat je soms alleen op kantoor bent. Je vindt het een uitdaging om in een groeiende, pionierende organisatie te werken. Je hebt affiniteit met nieuwe media en bij voorkeur ook met hulpverlening. Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een allround functie, bij voorkeur als Office Manager in de zakelijke dienstverlening. Je woont in de buurt van Amsterdam. 
 

Over E-hulp.nl

Stichting E-hulp.nl is hét kennis- en adviescentrum voor online hulpverlening. Een relatief jonge organisatie die toonaangevend is in Nederland (en soms ook daarbuiten). Medewerkers zijn gedreven om de hulpverlening te verbeteren door de inzet van nieuwe media. Vanuit haar adviesfunctie initieert en ontwikkelt E-hulp.nl oplossingen via internet voor maatschappelijke vraagstukken. In de afgelopen zes jaar begeleidde de stichting tientallen instellingen in binnen- en buitenland uit onder andere de jeugdzorg, ggz en het maatschappelijk werk bij het opzetten en doorontwikkelen van online hulpverlening. De begeleiding bestaat o.a. uit visie- en conceptontwikkeling, doelgroeponderzoek, organisatorische en technische implementatie, PR-ontwikkeling, methodiekontwikkeling én het verzorgen van communicatietrainingen in onder andere chat en e-mailafhandeling.

Als kenniscentrum verzamelt, ontwikkelt en verspreidt E-hulp.nl kennis op het gebied van online hulpverlening. Zo zijn de medewerkers van E-hulp.nl de auteurs van het Handboek Online hulpverlening, in 2010 uitgegeven door Bohn Stafleu Van Loghum. Samen met de uitgever organiseerden we afgelopen jaar voor het eerst het congres Online hulpverlening, zeer goed bezocht én beoordeeld. Sinds 2008 reikt het kenniscentrum de Scriptieprijs Online Hulp uit, om studenten te stimuleren onderzoek te doen naar online hulpverlening. Om kennis en ervaring te delen faciliteert E-hulp.nl het Netwerk Online Hulp. Het netwerk is een groeiend platform voor samenwerking en kennisuitwisseling voor 20 organisaties die ondersteuning, hulp of behandeling bieden via internet.

Voor E-hulp.nl werken momenteel vier adviseurs. Op freelance basis wordt gebruik gemaakt van drie ICT-ers en drie communicatietrainers. Wij zijn gevestigd in Amsterdam, met uitzicht op het IJ, waar we kantoor, faciliteiten en lunch delen met het internetbedrijf Ehio Media. De adviseurs van E-hulp.nl zijn vaak onderweg en bij klanten aan het werk. De werksfeer is informeel en resultaatgericht. 

Reageren

Indien je interesse hebt, mail dan je motivatie en CV uiterlijk 20 juli naar frank.schalken@e-hulp.nl. Wij streven er naar om per 1 september een Office Manager te hebben en willen de volledige sollicitatieprocedure daarom graag voor 1 augustus afgerond hebben. Wij hebben de eerste ronde gesprekken gepland op 25 en 26 juli en de tweede ronde gesprekken op 28 juli. Mocht je dan absoluut verhinderd zijn en denk je toch de ideale kandidaat te zijn voor de functie, schroom dan niet om toch te solliciteren. Indien wij een potentiële match zien zullen we kijken naar alternatieve gespreksdata. 

Eventuele vragen over de vacature kunnen ook via bovenstaand e-mailadres gesteld worden. Acquisitie n.a.v. de vacature is niet gewenst.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

< vorige
Ziekteverzuim met e-health te lijf
volgende >
Verzekeraars willen vaker online psychologische hulp

Geen reacties:

Reageren:



* Het is niet mogelijk om html te gebruiken